Realizacje na tablicy: etapy, ekipy, terminy i zdjęcia z montażu.
Moduł: Realizacje + Kalendarz
System do prowadzenia firmy usługowej
Jeden program. Cała firma.
Zlecenia, terminy, wyceny i faktury w jednym obiegu. Otwierasz i wiesz, na czym stoi każde zlecenie - bez pytania kogokolwiek i bez szukania ustaleń w SMS-ach.
7 dni bezpłatnie · bez podawania karty
11
branż z gotowymi etapami, listami kontrolnymi i polami w karcie zlecenia
15
minut od założenia konta do pierwszej wyceny wysłanej klientowi
4
drogi wystawienia faktury: KSeF, Fakturownia, inFakt, wFirma
Czym właściwie jest Aurelio
Jeden program zamiast kilkunastu. Zobacz, co zastępuje.
Aurelio to system dla firm usługowych - od zapytania, przez wycenę i realizację, po fakturę i płatność. Wszystko w jednym obiegu, zamiast w kilku programach, które o sobie nie wiedzą.
Wyceny z katalogu, rabat i VAT osobno dla każdej pozycji.
Moduł: Oferty
Historia, notatki i cała komunikacja przypięte do klienta.
Moduł: Klienci
Faktury do KSeF wprost albo przez Fakturownię, inFakt i wFirmę.
Moduł: Fakturowanie
Płatności i zaliczki przez Stripe, z prowizją rozliczaną automatycznie.
Moduł: Płatności
Klient rezerwuje termin z Twojej wizytówki, w wolnych oknach.
Moduł: Kalendarz
SMS, e-mail i portal w jednym wątku, przypięte do zlecenia.
Moduł: Komunikacja
Reguły „jeżeli → to”: przypomnienia, powiadomienia, prośby o opinię.
Moduł: Automatyzacje
Opinie z Google spływają same, odpowiadasz z panelu.
Moduł: Marketing
Klient sprawdza status i faktury bez konta, przez indywidualny link.
Moduł: Portal klienta
Lokalizacja w obudowie prawnej Kodeksu pracy - domyślnie wyłączona.
Moduł: Flota
Zgody, dokumenty prawne i retencja danych wbudowane, nie doklejone.
Moduł: Prawo
Branże
Nie zaczynasz od pustego ekranu. Sprawdź swoją branżę.
Wybierasz branżę przy zakładaniu konta, a etapy, listy kontrolne i pola ustawiają się same. Poniżej dokładnie to, co dostaniesz na start.
Możliwości
Porządek i pieniądze. Dwie rzeczy, nad którymi musisz panować.
To nie są osobne programy spięte integracją. Wpisujesz raz i ta sama informacja jest w wycenie, w zleceniu, na fakturze i w statystykach.
Filar 01
Porządek
Żebyś nie musiał nikogo łapać, żeby się dowiedzieć, na czym stoi robota.
Realizacje na tablicy
- Przeciągasz kartę między etapami. Bez odhaczonych pozycji zlecenie nie przejdzie dalej.
- Wymagana liczba zdjęć na etapie - na przykład cztery przy przyjęciu auta.
- Własne pola w karcie zlecenia: VIN, metraż, numer seryjny - co potrzebujesz.
Klient widzi to samo, co Ty
- Indywidualny link zamiast konta i hasła. Widzi etap, termin, zdjęcia i faktury.
- Odpisuje w tym samym wątku, a wiadomość ląduje w Twojej skrzynce.
- SMS, e-mail i portal w jednej skrzynce, przy kliencie i zleceniu.
Wizytówka, kalendarz i rezerwacje
- Publiczna strona firmy: oferta, portfolio, formularz zapytania.
- Klient rezerwuje termin sam, w wolnych oknach z Twoich godzin pracy.
- Grafik zespołu z wykrywaniem kolizji, spięty z Google Calendar.
Filar 02
Pieniądze
Żeby było widać, ile wpłynęło, ile jeszcze wisi i komu ile się należy.
Wyceny akceptowane jednym kliknięciem
- Pozycje z katalogu, rabat kwotowy albo procentowy, VAT osobno dla każdej pozycji.
- Link idzie SMS-em albo mailem. Klient akceptuje bez logowania.
- Akceptacja zakłada zlecenie i przenosi pozycje na fakturę.
Faktury i płatności
- Fakturownia, inFakt, wFirma albo KSeF bezpośrednio. Przełączasz w ustawieniach.
- Zaliczka przy akceptacji wyceny, reszta po odbiorze. Klient płaci online.
- Widzisz, ile wystawione, ile zapłacone i co jest po terminie.
Zespół, prowizje i uprawnienia
- Procent od zlecenia - per osoba albo per zespół.
- Pracownik widzi wyłącznie własny zarobek.
- Decydujesz, kto widzi ceny, a kto tylko swoje zlecenia.
Integracje
Działa z tym, czego już używasz.
Nic nie musisz porzucać. Faktury wystawiasz tam, gdzie do tej pory, a kalendarz i opinie zostają w Google.
KSeF
Faktury prosto do systemu MF
Fakturownia
Wystawianie faktur
inFakt
Wystawianie faktur
wFirma
Wystawianie faktur
GUS
Dane firmy po numerze NIP
Stripe
Płatności online i zaliczki
HotPay
Płatności online
SMSAPI
SMS-y do klientów
Resend
Wysyłka e-maili
Google
Kalendarz, wizytówka i opinie
Włączasz tylko to, z czego naprawdę korzystasz, i robisz to raz.
Automatyzacje
Przypomni klientowi, żebyś Ty nie musiał.
Regułę składasz z dwóch list wyboru: kiedy i co. Kilka działa od razu po założeniu konta.
Kiedyutworzono zlecenie
Zróbwyślij klientowi link do portalu
Kiedyetap zmienia się na „Naprawa”
ZróbSMS: „Zaczynamy naprawę, odbiór w czwartek o 14:00”
Kiedywycena bez odpowiedzi od 3 dni
Zróbprzypomnij i załóż zadanie „zadzwoń”
Kiedywizyta za 24 godziny
Zróbwyślij SMS z przypomnieniem
Kiedy3 dni od zakończenia
Zróbpoproś o opinię
Kiedypłatność wciąż nieopłacona
Zróbprzypomnij klientowi i sobie
Filar 03
Wiedza. Liczby, których nikt nie musi zbierać wieczorami.
Robią się same, z pracy, którą i tak wykonujesz - każda z porównaniem do poprzedniego okresu.
Przychód i należności
- Zapłacone i wystawione osobno, żeby nie mylić przychodu z fakturą.
- Ile wisi nieopłaconych i ile z tego jest już po terminie.
- Średnia wartość zlecenia i to, czy rośnie.
- Zestawienie sprzedaży dla księgowej, jednym kliknięciem.
Lejek sprzedaży
- Ile zapytań, ile wycen, ile akceptacji.
- Ile wycen kończy się robotą, w procentach.
- Ile dni mija od wysłania wyceny do decyzji klienta.
- Ilu klientów wraca po pierwszym zleceniu.
Zespół i czas
- Ile trwa średnio zlecenie, od przyjęcia do zamknięcia.
- Ile dni zlecenia stoją na każdym etapie. Wąskie gardło widać od razu.
- Kto ile zamknął i ile ma na głowie w tej chwili.
Dlaczego Aurelio
Trzy rzeczy, które robimy inaczej.
Jeden program zamiast kilku
Kalendarz, wyceny, faktury, SMS-y i kartoteka klienta w jednym miejscu. Jedno logowanie, jedna opłata i koniec przepisywania tych samych danych.
Nie śledzimy Twoich klientów
Zero Google Analytics, zero pikseli reklamowych. Fonty hostowane lokalnie, więc adres IP osoby, która ogląda Twoją wizytówkę, nie wychodzi do nikogo.
Pod polskie przepisy, nie tłumaczone z angielskiego
KSeF, VAT ze stawką „zw”, NIP z GUS-u jednym kliknięciem, polskie SMS-y. Zgody klientów zbierane tak, żeby dało się je pokazać w razie kontroli, dane usuwane po czasie, który ustalasz, a monitoring lokalizacji z kompletem dokumentów z Kodeksu pracy.
Jak jest teraz
- Żeby się dowiedzieć, na czym stoi robota, musisz kogoś złapać i czekać.
- Zapytania giną między telefonem, skrzynką i karteczką. Część zostaje bez wyceny.
- O niezapłaconej fakturze dowiadujesz się przypadkiem, zwykle za późno.
- Nie wiesz, na których usługach zarabiasz.
- Kilka programów, kilka opłat, żaden nie wie o drugim.
Jak jest z Aurelio
- Otwierasz tablicę i masz wszystko: etap, termin, kto robi, co zostało.
- Każde zapytanie ląduje na liście i wisi tam, dopóki ktoś się nim nie zajmie.
- Ile nie wpłynęło i co jest po terminie - widzisz jako kwotę, nie przeczucie.
- Widzisz średnią wartość zlecenia i ile wycen kończy się robotą.
- Jeden program i jedna opłata.
Cennik
Płacisz miesięcznie. Rezygnujesz, kiedy chcesz.
Wszystkie funkcje są w każdym pakiecie. Różni je tylko liczba kont i zleceń otwartych jednocześnie.
Starter
Dla firmy, w której robotę ogarnia kilka osób
189 zł
miesięcznie
- 3 konta w zespole
- 10 zleceń otwartych jednocześnie
Najczęściej wybierany
Pro
Dla firmy z ekipami w terenie
349 zł
miesięcznie
- 10 kont w zespole
- 40 zleceń otwartych jednocześnie
Unlimited
Dla firmy, która nie chce liczyć
799 zł
miesięcznie
- Konta bez limitu
- Zlecenia bez limitu
- Wsparcie priorytetowe
Ceny netto, bez VAT. Każdy pakiet rozpoczyna się od 7-dniowego bezpłatnego testu bez podawania karty. Limit dotyczy zleceń otwartych w danym momencie - zamknięte się nie liczą.
Pytania
Krótko i na temat.
Mam już kalendarz, fakturowanie i arkusz. Po co mi kolejny program?
Aurelio ich nie dokłada, tylko zastępuje. Wycena, zlecenie, kalendarz, wiadomości i faktura to jeden obieg - dane wpisujesz raz i nie ma rozjazdu między programami, które o sobie nie wiedzą. Zamiast kilku opłat płacisz jedną.
Nie mam czasu na wdrażanie systemu w sezonie.
Dlatego nie zaczynasz od pustego ekranu - wybierasz branżę, a etapy, listy i pola są już ustawione. Nie trzeba też przenosić wszystkiego naraz: nowe zlecenia idą przez system, stare kończy się po staremu.
Czy moi pracownicy się tego nauczą?
Pracownik widzi tablicę ze swoimi zleceniami i odhacza pozycje listy kontrolnej. Tyle. Nie musi znać ani wycen, ani faktur, ani statystyk - a jeśli nie chcesz, żeby je widział, po prostu mu tego nie udostępniasz.
Co się dzieje z moimi danymi, jeśli zrezygnuję?
Pobierasz komplet danych firmy do pliku: klientów, zlecenia, wyceny i faktury. Nie sprzedajemy ich i nie udostępniamy nikomu.
Czy okres próbny wymaga karty?
Nie. Przez 7 dni korzystasz z pełnej funkcjonalności bez podawania karty i bez automatycznego przedłużenia. Po tym czasie decydujesz, czy zostajesz.
Dołącz do Aurelio
Pierwszą wycenę wyślesz jeszcze dzisiaj.
Zakładasz konto, wybierasz branżę, wystawiasz wycenę. Bez wdrożeniowca, skomplikowanej umowy i podawania karty.
7 dni bezpłatnie · rezygnacja jednym kliknięciem